Antworten für Kita-Leitungen und Eltern – zu Ablauf, DSGVO, Online-Galerie, Bestellung und allem, was sonst noch gefragt wird.
Für Kita-Leitungen
Kosten, Ablauf, DSGVO, Organisation, Termine
Nach der Buchung erhalten Sie von mir das fertige Fototag-Alarm-Poster mit zwei QR-Codes. Eltern melden ihre Kinder darüber selbst an und erteilen ihre DSGVO-Einwilligung digital. Am Fototag komme ich pünktlich, brauche ein bisschen Assistenz vom Team und arbeite selbstständig durch alle Gruppen.
Nach dem Fototag bearbeite ich alle Bilder und stelle jeder Familie eine passwortgeschützte Online-Galerie bereit. Bestellung und Bezahlung laufen direkt zwischen mir und den Eltern, ohne weiteren Aufwand für die Einrichtung.
Was muss die Einrichtung am Fototag selbst tun?
So wenig wie möglich: Das Poster aufhängen, den Kindern den Fototag ankündigen – fertig. Die Erzieher dürfen mich gerne beim Ablauf unterstützden und die Reihenfolge der Kinder bestimmen. Kein Geld einsammeln, keine Mappen verteilen, kein Nachfragen bei Eltern.
Warum werden keine Gruppenfotos auf der Website gezeigt?
Auf einem Gruppenfoto sind immer mehrere Kinder gleichzeitig zu sehen. Selbst wenn die meisten Eltern ihre Einwilligung erteilt haben, wären die übrigen Kinder ohne Einwilligung öffentlich sichtbar. Deshalb zeige ich keine Gruppenfotos auf meiner Website – konsequenter Datenschutz, auch im Marketing. Jede Familie erhält das Gruppenfoto kostenlos als Download in ihrer persönlichen Galerie.
Trägt die Einrichtung ein Datenschutzrisiko durch den Fototag?
Durch den digitalen Einwilligungsprozess per QR-Code ist jede Einwilligung nachweisbar dokumentiert. Es wird kein Kind fotografiert, für das keine bestätigte Einwilligung vorliegt. Die Einrichtung trägt damit kein zusätzliches Datenschutzrisiko durch den Fototag.
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Bei schlechtem Wetter weiche ich auf einen geeigneten Innenbereich aus – sofern das vorher gemeinsam so abgesprochen wurde. Die Primär-Location ist immer Outdoor. Ein Fototag wird niemals bei schlechten Bedingungen erzwungen.
Werden auch Erzieherinnen und Erzieher fotografiert?
Ja – kostenlos und als fester Bestandteil des Fototages. Das Team macht den Alltag. Ein Portraitfoto der Erzieherinnen und Erzieher gehört für mich selbstverständlich dazu.
Gibt es eine Umsatzbeteiligung für die Kita oder den Träger?
Nein. Umsatzbeteiligungen, Provisionen oder Sachzuwendungen an Einrichtungen gelten in vielen Bundesländern als Korruption und werden strafrechtlich verfolgt. Mein Angebot ist transparent: Kostenloser Fototag für die Einrichtung, faire Preise für Eltern, keine versteckten Absprachen.
Kitafotograf für Ihre Einrichtung beauftragen?
Ich schicke Ihnen das Infomaterial – in 24 Stunden, kostenlos und unverbindlich.
Galerie, Bestellung, Preise, Vorbereitung, Datenschutz
Kein Problem. Schreiben Sie mir kurz mit dem Namen Ihres Kindes und der Einrichtung – ich schicke Ihnen den Code umgehend erneut zu.
In der Regel sind alle Bilder innerhalb 2-3 Wochen nach dem Fototag in der Galerie verfügbar. Sie werden automatisch per E-Mail benachrichtigt uns müssen nicht selbst nachfragen.
Ausschließlich Personen, die den persönlichen Zugangscode kennen. Die Galerie ist nicht öffentlich zugänglich und nicht über Suchmaschinen auffindbar. Die Fotos werden nicht auf Social Media veröffentlicht, nicht an Dritte weitergegeben und nicht für Werbezwecke genutzt – ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung niemals.
Über die Online-Galerie wählen Sie Bilder aus und bestellen direkt. Bezahlung per PayPal. Die Bestellung wird zu Ihnen nach Hause geliefert oder steht als digitaler Download bereit. Kein Mappenverkauf in der Kita, kein Geld einsammeln – alles läuft bequem von zu Hause aus.
Nein. Es gibt keinen Kaufzwang, keine Mindestabnahme und keine verpflichtenden Pakete. Sie sehen alle Fotos zuerst in voller Größe – und entscheiden dann frei, ob und was Sie bestellen möchten. Wer nichts bestellt, zahlt nichts.
Ja. Sie können einzelne Fotos oder alle Bilder als hochauflösende digitale Dateien bestellen und herunterladen – fertig bearbeitete JPEGs in voller Auflösung, die Sie beliebig ausdrucken, verschicken oder speichern können.
Eine aktuelle Preisübersicht erhalten Sie zusammen mit dem Galerie-Zugang nach dem Fototag. Preise werden transparent und ohne Überraschungen kommuniziert. Einzelne Prints, Pakete und digitale Downloads stehen zur Auswahl – Sie wählen, was zu Ihrem Budget passt.
Ja. Sie können den Galerie-Zugangscode an Großeltern oder andere Familienmitglieder weitergeben. Jeder mit dem Code kann die Galerie einsehen und Bilder bestellen.
Schreiben Sie mir, bevor Sie bestellen. Wenn Ihnen etwas an der Bearbeitung nicht gefällt oder Sie einen Wunsch haben, sprechen wir das vorher ab. Ich rede mit Ihnen, nicht gegen Sie. Wenn nach einer Bestellung etwas nicht stimmt, finden wir gemeinsam eine Lösung.
In der Regel 15-20 auswählbare Fotos pro Kind – verschiedene Motive, Ausschnitte und Momente. Ich mache lieber 80 wirklich gute Fotos als 400 schlechte. Was Sie in der Galerie sehen, ist das Beste aus dem Tag.
Ja. Strubbelige Haare, Rotz in der Nase, ein Loch im Knie – das gehört zum Kita-Alltag dazu. Ich fotografiere echte Kinder, keine Werbemotive. Kleine Flecken oder die Rotznase werden allerdings von mir retuschiert.
Nein. Keine aufgezwungenen Filter, kein Hochkontrast, kein künstlicher Studiocharakter. Ich bearbeite Fotos so, dass das Kind so aussieht wie das Kind – nur beim besten Licht des Tages.
Ja. Geschwisterkinder fotografiere ich auf Wunsch einzeln und gemeinsam. Die Buchung erfolgt separat über den QR-Code auf dem Fototag-Alarm-Poster und wird gesondert berechnet. Einfach bei der Anmeldung angeben, dass Geschwister dabei sind.
Das Wichtigste: etwas, in dem sich Ihr Kind wohlfühlt. Einfarbige oder dezent gemusterte Kleidung kommt erfahrungsgemäß besser heraus als große Logos oder Schriften. Keine zu dominanten Accessoires – die lenken vom Gesicht ab. Aber kein Kind sollte für ein Foto in etwas gezwängt werden, was es nicht mag. Echte Kinder im Kita-Alltag – das ist das Ziel.
Dann wird es nicht fotografiert. Kein Zwang, keine Überredung, keine Tricks. Ich schreie nicht, ich drohe nicht, ich dränge kein Kind. Wenn ein Kind an dem Tag keine Fotos machen möchte, dann ist das so. Punkt.
Das nehme ich ernst. Ich nehme mir Zeit. Ich gehe nicht mit der Kamera auf Kinder zu, die sich unwohl fühlen. Ich beobachte zuerst, spiele vielleicht kurz mit dem Kind und fotografiere erst, wenn der Moment stimmt. Wenn Ihr Kind besonders viel Geduld braucht, teilen Sie mir das vorher mit und ich stelle mich darauf ein.
Ganz einfach: Erteilen Sie beim Anmeldeformular keine Einwilligung. Ihr Kind wird dann nicht fotografiert. Es entstehen keine Nachteile und kein Druck seitens der Einrichtung. Die Teilnahme ist vollständig freiwillig.
Ja. Am ersten Fototag biete ich nachmittags 10-Minuten-Familienslots an – für Familienfotos mit Eltern, Geschwistern oder Großeltern auf dem Außengelände der Einrichtung. Buchung direkt über QR-Code 2 auf dem Fototag-Alarm-Poster. Alternativ buchen Sie jederzeit ein separates Familienfotoshooting.
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