Auf dieser Seite erhalten Sie als Kita-Leitung alle Informationen, die Sie für eine fundierte Entscheidung brauchen: wie der Fototag organisiert ist, was Ihre Einrichtung tun muss (und was nicht) und wie der gesamte Prozess datenschutzkonform abläuft.
Ein Fototag mit mir ist so organisiert, dass Ihr Team so wenig wie möglich belastet wird. Terminplanung, Elternanmeldung, Bildbearbeitung und Bestellabwicklung übernehme ich vollständig. Das ist die klare Aufgabenteilung:
So läuft ein Fototag mit mir in Ihrer Einrichtung ab – von der ersten Kontaktaufnahme bis zu den fertigen Bildern für die Eltern.
Sie schicken mir eine kurze Anfrage. Per Formular unten, per E-Mail oder telefonisch. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden mit freien Terminen, einer Übersicht der Leistungen und Antworten auf Ihre Fragen. Kein Verkaufsgespräch, kein Druck.
Wir klären gemeinsam: Wunschtermin, Anzahl der Kinder, Gruppenstruktur, indoor oder outdoor, Familien-Nachmittag gewünscht? Ich schicke Ihnen danach eine schriftliche Auftragsbestätigung mit allen vereinbarten Details.
Ich komme persönlich in Ihre Einrichtung, um mich vorzustellen und mir die Räumlichkeiten und das Außengelände anzuschauen. Dabei bringe ich das fertige Fototag-Alarm-Poster mit, das Sie nur noch aufhängen müssen. Kein anonymer Fotograf, der unbekannt an der Tür klingelt. Sie lernen mich kennen, bevor der Fototag beginnt.
Über QR-Code 1 melden Eltern ihr Kind zur Einzelfotografie an und erteilen ihre DSGVO-Einwilligung digital. Rechtssicher und dokumentiert, ohne Papierformulare. Über QR-Code 2 buchen interessierte Familien optional einen Familien-Nachmittag-Slot. Kein Aufwand für die Einrichtung.
Ich komme pünktlich und bringe alles mit. Die Erzieher dürfen beim Ablauf unterstützen und die Reihenfolge der Kinder bestimmen. Das ist die einzige Bitte. Ich arbeite mich selbstständig durch alle Gruppen, fotografiere die Kinder auf Augenhöhe und ohne Druck, das gesamte Kita-Team kostenlos und liefere am Nachmittag die gebuchten Familien-Slots ab.
Ich hinterlasse kein Chaos und brauche keine Sonderbetreuung.
Ich bearbeite alle Fotos einzeln. Kein Filter-Preset, das pauschal angewendet wird. Jedes Foto erhält die Bearbeitung, die es verdient: natürliches Licht, ehrliche Farben, keine Verfremdung. Kleine Flecken oder die Rotznase werden retuschiert.
Jede Familie erhält eine persönliche QR-Code-Karte über die Einrichtung. Damit gelangen Eltern direkt in ihre passwortgeschützte Galerie. Dort sehen sie alle Bilder in voller Auflösung, ohne Wasserzeichen. Bestellung und Bezahlung laufen direkt zwischen mir und den Eltern. Die Einrichtung hat an diesem Punkt nichts mehr zu tun.
Bestellte Produkte werden direkt zu den Eltern nach Hause geliefert. Kein Abholen in der Einrichtung, keine Abgabetermine, kein Koordinationsaufwand. Für die Kita ist der Fototag an diesem Punkt vollständig abgeschlossen.
Klingt nach dem richtigen Kitafotografen für Ihre Einrichtung?
Jetzt anfragen – ich schicke Ihnen freie Termine innerhalb von 24 Stunden.
Das Poster ist das Herzstück des Systems: ein Aushang, zwei QR-Codes, kein Papierformular, kein Aufwand für die Einrichtung. Eltern regeln die Anmeldung vollständig selbst.
Eltern scannen diesen Code, melden ihr Kind an und erteilen dabei ihre DSGVO-konforme Einwilligung digital. Rechtssicher, dokumentiert, ohne Unterschrift auf Papier. Kinder ohne bestätigte Einwilligung werden nicht fotografiert. Keine Ausnahmen.
Eltern mit Interesse an Familienfotos buchen ihren Slot direkt über diesen Code. Einwilligung und Zahlung laufen digital. Kein Koordinationsaufwand für die Einrichtung. Der Familien-Nachmittag läuft vollständig unabhängig vom Kinder-Fototag.
Vollständige Leistungsübersicht aus Sicht der Einrichtung – mit klarer Angabe, was kostenlos enthalten ist und was Eltern separat buchen können.
Ich fotografiere auf Augenhöhe, ohne Zwang und ohne Zeitdruck. Kinder, die nicht fotografiert werden möchten, werden nicht fotografiert. Kein Kind wird überredet oder gedrängt – jedes Kind bestimmt das Tempo selbst.
Alle Kinder einer Gruppe gemeinsam. Jede Familie bekommt das Gruppenfoto kostenlos als Download in ihrer persönlichen Galerie.
Geschwisterkinder in derselben Einrichtung werden auf Wunsch einzeln und gemeinsam fotografiert. Buchung über QR-Code 1, gesonderte Berechnung.
Das Team wird kostenlos fotografiert – als fester Bestandteil jedes Fototages, ohne Mehrkosten für die Einrichtung.
Am ersten Fototag werden nachmittags Familien-Slots angeboten. Eltern buchen direkt über QR-Code 2 – Eltern, Geschwister, Großeltern willkommen. Kein organisatorischer Aufwand für die Einrichtung.
Datenschutz ist kein optionaler Punkt auf der Checkliste, sondern die Grundlage des gesamten Systems. Jeder Schritt, von der Einwilligung bis zur Löschung, ist so gestaltet, dass die Einrichtung rechtlich auf der sicheren Seite steht.
Eltern scannen diesen Code, melden ihr Kind an und erteilen dabei ihre DSGVO-konforme Einwilligung digital – rechtssicher, dokumentiert, ohne Unterschrift auf Papier. Kinder ohne bestätigte Einwilligung werden nicht fotografiert. Keine Ausnahmen.
Jede Familie erhält eine individuelle, passwortgeschützte Galerie – nicht öffentlich zugänglich, nicht über Suchmaschinen auffindbar.
Nach Ablauf der Bestellphase (6 Wochen nach dem Fototag) werden alle Bilder von der Bestellplatform dauerhaft gelöscht.
Kein Kind wird fotografiert, für das keine bestätigte Einwilligung vorliegt. Die Einrichtung trägt kein datenschutzrechtliches Risiko durch den Fototag.
Jede Galerie enthält ausschließlich die Fotos des eigenen Kindes. Eltern sehen keine fremden Kinder. Gruppenfotos erscheinen nicht auf der Website.
Fotos von Kindern werden nicht ohne ausdrückliche Einzeleinwilligung auf der Website oder in sozialen Medien veröffentlicht.
Klingt das nach einer guten Lösung für Ihre Einrichtung?
Dann stellen Sie jetzt Ihre Anfrage. Transparent, datenschutzkonform und ohne unnötigen Mehraufwand.
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Ein Fototag mit mir ist so organisiert, dass Ihr Team so wenig wie möglich belastet wird. Terminplanung, Elternanmeldung, Bildbearbeitung und Bestellabwicklung übernehme ich vollständig. Das ist die klare Aufgabenteilung:
Die gefragtesten Termine – Frühling (März–Mai) und Herbst (September–Oktober) – sind erfahrungsgemäß früh ausgebucht. Ein Vorlauf von drei bis sechs Monaten wird empfohlen.
Anfragen sind jederzeit möglich. Ich antworte innerhalb von 24 Stunden und nenne Ihnen sofort, welche Termine noch verfügbar sind.
Als Kitafotograf bin ich in Dortmund und der direkten Umgebung tätig – ohne Mehrkosten für die Einrichtung:
Dortmund · Schwerte · Unna · Holzwickede · Lünen · Castrop-Rauxel
Einrichtungen außerhalb dieser Städte können gerne anfragen – ich prüfe die Verfügbarkeit individuell.
Füllen Sie das Formular aus – ich melde mich mit Infomaterial, Leistungsübersicht und
freien Terminen innerhalb von 24 Stunden. Kostenlos und unverbindlich.
Noch offene Fragen zur Kitafotografie?
Antworten zu Ablauf, Kosten, DSGVO und Online-Galerie finden Sie auf meiner FAQ-Seite.
Kostenlos für die Einrichtung | Kein Kaufzwang | DSGVO-konform | Antwort innerhalb 24h
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